Ve snaze zvýšit svou efektivitu a zlepšit úroveň služeb zákazníkům je častým cílem společností snížit provozní náklady.
Přechod na bezpapírovou administraci založenou pouze na zpracování elektronických dokladů je jednoduchá cesta k výše zmíněným cílům. Odstranění nákladů na poštovné a archivaci (např. papírových faktur) umožní organizaci výrazně snížit celkové náklady a administrativní obtíže při zpracování velkého objemu písemností. Navíc se celý fakturační cyklus zkrátí a zlepší se tak servis zákazníkům.
Z publikovaných studií je zřejmé, že přechodem od papírových faktur na elektronické může být uspořeno až 75% fakturačních nákladů.
Použití elektronické fakturace je však podmíněno nezbytným legislativním zázemím. Od prosince 2001 je platný předpis o evropském daňovém VAT systému, který je již od roku 2004 závazný. Tím je organizacím umožněno vydávat, posílat a archivovat přímo elektronické faktury, avšak pouze za podmínky, že jsou veškeré dokumenty opatřeny tzv. elektronickým podpisem.
Celý článek ve formátu PDF je k dispozici zde
Zdroj: Gesto Communications
Produkt: AR CoSign / SignLet
Kategorie: Prostředky a zařízení Algorithmic Research
Dodavatel: Algorithmic Research
|
